社宅管理代行 業務内容一覧
基本業務 弊社独自管理システムにて行う社宅管理基本業務です。（各種帳票は弊社規定書式になります。）
| A.新規契約業務 |
1.物件手配依頼書の提出 2.物件情報収集（社宅手配） 3.社宅規定のチェック 4.入居申込書作成・提出 5.契約条項・条文の精査・確認・交渉 |
6.契約金支払代行 7.賃貸借契約書の記入・押印 8.入居必要書類の記入・押印 9.契約書類等の回収・保管・管理 10.社宅管理台帳の登録・管理 |
|---|---|---|
| B.更新業務 |
1.契約期間満了期日の管理 2.更新通知（期間満了通知）受領 3.更新条件確認・交渉 4.更新料等の支払代行 |
5.更新契約等の記入・押印 6.更新契約書類の回収・保管・管理 7.社宅管理台帳の更新登録 |
| C.解約業務 |
1.解約（退去日）の通知 2.原状回復費の内容精査・交渉 3.原状回復費の報告書作成 4.解約精算（精算金の回収） |
5.解約精算（不足金支払代行） 6.解約書類の回収・保管 7.社宅管理台帳の解約登録 |
| D.入居者入替 退去業務 |
1.入居者入替・退去通知 2.新入居者へ案内（社宅資料送付） |
3.退去者へ案内 4.社宅管理台帳の入替・退去登録 |
| E.月次処理 |
1.社宅情報データの変更 2.請求明細書の作成・提出 (新規契約・契約更新・解約等） 3.賃料等送金データ作成 4.送金内容の確認 |
5.賃料等の支払代行 6.賃料等送金未着金対応 7.口座変更の対応 8.家主・管理会社変更の対応 9.社宅管理台帳の提出 |
| F.年次処理 |
1.支払調書作成 2.社宅費用年間推移一覧表 |
3.減額効果報告書（原状回復費等) |
| G.その他 |
1.苦情・トラブル対応 2.約定違反対応 |
3.その他支払代行・返還金受領代行 4.入居マニュアルの作成 |
オプション業務 企業の要望により請負可能な特別業務です。（別途料金が必要になります。）
| H.オプション業務 |
1.引越し手配（無料） 2.家具・家電レンタルの手配（無料） 3.賃貸入居者保険サービス 4.ハウスクリーニング手配 5.法人名義変更手続き |
6.敷金残高証明発送・回収・集計 7.給与控除データの作成・提出 8.その他必要データの作成・提出 |
|---|---|---|
| ※各種データの作成についてはシステムカスタマイズ費用が発生する場合があります。 | ||
〜 追 記 〜 基本・オプション業務として掲載されていない内容については別途検討させていただきます。
