| | 業務委託前 社宅毎に個別対応が必要 |  | 業務委託後 確認・承認が主な業務になる |
| 法人様 | 法人様 | ミニミニエージェンシー |
| 新規契約 |
- 物件手配依頼書の記入・提出
- 物件情報収集(社宅手配)
- 社宅規定のチェック
- 入居社宅の決定・承認
- 入居申込書類の作成・提出
- 契約条項・条文の精査・確認・交渉
- 仲介店舗への個別契約金支払い
- 賃貸借契約書の記入・押印・提出
- 入居必要書類の記入・押印・提出
- 契約書類等の回収・保管
- 社宅管理台帳等の作成・管理
|
- 物件手配依頼書の記入
- 入居社宅の決定・承認
- 契約内容の確認・必要書類の提出
|
- 物件手配依頼書の提出
- 物件情報収集(社宅手配)
- 社宅規定のチェック
- 入居申込書類の作成・提出
- 契約条項・条文の精査・確認・交渉
- 仲介店舗への契約金支払代行
- 賃貸借契約書の記入・押印・提出
- 入居必要書類の記入・押印・提出
- 契約書類等の回収・保管
- 社宅管理台帳の作成・管理
|
| 入居中 |
- 毎月賃料等送金準備
- 全社宅の毎月賃料等送金
- 苦情トラブル対応
- 毎月の異動者管理
- 社宅月次報告書類の作成
- 年次支払調書作成
|
- 当社からの請求内容の確認
- 当社へ賃料等の一括振り込み
- 当社からの各種一覧表内容確認
|
- 法人様へ請求書の提出
- 賃料等の支払代行
- 苦情トラブル対応
- 法人様へ各種月次一覧表提出
- 年次支払調書作成・提出
|
| 解約 |
- 管理会社・貸主へ解約(退去日)の通知
- 原状回復費の内容精査・交渉・承認
- 解約精算金の回収・不足金の支払い
|
|
- 管理会社・貸主へ解約(退去日)の通知
- 原状回復費の内容精査・交渉
- 解約精算金の回収・不足金の支払代行
- 解約書類の回収・保管
|
| 契約更新 |
- 更新通知(期間満了通知)受領
- 更新条件の精査・交渉・承認
- 管理会社・貸主へ更新料等の支払い
- 更新契約書類の記入・押印・提出
- 更新契約書類の回収・保管・管理
|
|
- 更新通知(期間満了通知)受領
- 更新条件の精査・交渉
- 管理会社・貸主へ更新料等の支払代行
- 更新契約書類の記入・押印・提出
- 更新契約書類の回収・保管・管理
|
| 入居者入替・退去 |
- 入替・退去の判断
- 管理会社・貸主へ入替・退去通知
- 各種必要書類の作成・送付
|
|
- 管理会社・貸主へ入替・退去通知
- 各種必要書類の作成・送付
|